Smalcinātāju apraksts un to izvēles noslēpumi

Elektroniskie dokumenti mēģina absorbēt papīra dokumentus un dara to veiksmīgi. Taču līdz pilnīgai uzvarai pār aptaustāmajiem dokumentiem vēl tāls ceļš ejams. Tas nozīmē, ka nevajadzētu norakstīt to, kas noderēs papīra dokumentācijas apstrādē. Šādas tehnikas piemērs ir smalcinātājs, plaši pazīstama biroja ierīce, kuru ne visi var novērtēt.

Smalcinātājs ir papīra smalcinātājs, speciāla iekārta, kas no lielām loksnēm ātri un veikli veido plānas mazas strīpiņas. Tehnoloģiju galvenā priekšrocība ir tā, ka tas ir vienīgais veids, kā nodrošināt, ka nevajadzīgu dokumentu ar konfidenciālu informāciju neviens neizmantos nelikumīgiem mērķiem. Dokumentus nākas izmest bieži: taču ir naivi pārliecināties, ka, vienkārši nosūtot tos uz atkritumu tvertni vai makulatūras kasti, neviens tos no turienes nevarēs izņemt. Un izdomāt dažus sarežģītākus dokumentu iznīcināšanas veidus joprojām ir grūti. Lai šādas nepatikšanas nebūtu, viņi izdomāja smalcinātāju.

Varbūt nav labākas ierīces makulatūras pārstrādei. Papildus tam, ka šāda izmešana kalpo kā informācijas aizsardzības līdzeklis, tā arī samazina makulatūras atkritumus. Smalcināšana šķēlēs ir aktīvākais un izplatītākais smalcinātāja darbības princips. Bet ir arī citi: piemēram, papīra sadedzināšana un ķīmiskā sadalīšanās.

Biroja tehnikas tirgus ir bagāts ar piedāvājumiem, lai gan tie visi griežas ap vienu un to pašu mehānismu. Dizains ietver griešanas un padeves elementus. Naži tiek uzskatīti par smalcinātāja galveno mehānismu: tiem izdodas sasmalcināt loksnes un, piemēram, arī plastikāta kartes. Griešanas mehānismu darbina motors, kas savukārt tiek iedarbināts ar elektrību.

Padeves elements smalcinātājā nav tik svarīgs kā griešanas elements, taču bez tā nevar iztikt. Ir svarīgi, lai materiāls tiktu pareizi padots un sasmalcināts. Starp citu, lai gan tirgus ir pilnībā pārpludināts ar elektriskajiem smalcinātājiem, darbojas arī manuālie smalcinātāji. Tās vairāk izskatās pēc īpašām šķērēm un tām ir savs pielūdzēju loks. Tajā ir kaut kas vintage un patīkams ne tikai vizuāli, bet arī taustes ziņā.

Ierīce tiek piedāvāta daudzās variācijās: ir universāli modeļi, tie ir vispieprasītākie. Taču ekskluzīvo, šauru specifikāciju novērtē arī patērētāji.

Smalcinātāji ir sadalīti vairākos veidos atkarībā no lietošanas jomas.

• Birojs. Visizplatītākā iespēja, kurai jāatbilst pircēja sagaidāmajai jaudai, izmēram un lietošanas mērķim. Ja smalcinātājs tiks izmantots bieži, jūs nevarat ietaupīt uz modeli. Ja laiku pa laikam, jūs varat atrast kaut ko par budžetu. Ja atklāti sakot, tas ir reti, pat mehāniski ir vērts apsvērt. Ja viņi iegādājas smalcinātāju birojam, visticamāk, tas ir paredzēts pastāvīgai lietošanai.

• Personīgi. Šī nav profesionāla tehnika, bet gan mājas tehnika. Tāpēc liela jauda nav galvenais izvēles kritērijs. Šī ierīce sasmalcina papīru sloksnēs (vai cita veida papīrā) un nedarbojas ar lieliem apjomiem. Tas ir lēti.

• Rūpnieciskais. Šādas ierīces produktivitāte var sasniegt simtiem tūkstošu lokšņu stundā.Tiesa, šādas tehniskās ierīces iegādājas galvenokārt lielie uzņēmumi, kas nodarbojas, piemēram, ar atkritumu pārstrādi. Un tie maksā simtiem tūkstošu dolāru.

• Arhīvs. Arhīvu smalcinātāji ir paredzēti arī liela apjoma dokumentu apstrādei. Papildus A4 lapām tie iznīcina žurnālus, mapes ar metāla ieliktņiem, kā arī diskus un disketes.

Rūpnieciskā tipa ierīcēs ietilpst drupinātāji, kas apstrādā papīru, koku, automašīnu gumiju, ādu un metālu.

Šķēlēšanas veidi ir tehnikas variācijas attiecībā uz to, kā tiek ražots sasmalcināts produkts. Saskaņā ar šo kritēriju smalcinātāji ir vairāku veidu.

• Slokšņu griezēji. Mašīnas asmeņi griežas, papīrs tiek sagriezts šaurās sloksnēs visā loksnes garumā. Šī ierīce ir vienkāršākā, ko varat iedomāties, un visdrošākā. Bet, jāatzīmē, atgriezeniskuma līmenis ir augsts - pēc šādas iznīcināšanas joprojām ir iespējams atjaunot dokumentu, ja ir vēlēšanās. Vēl viens lentes griezēja trūkums ir lielākais atkritumu daudzums pēc veiktajām darbībām.
• Gaļas maļamās mašīnas. Šajā gadījumā dokuments iziet caur īpašu sietu, un tas tiek sasmalcināts efektīvāk nekā sloksnes griezējs. Tas ir, ir gandrīz neiespējami atjaunot dokumentu, kas ritināts īpašā gaļas mašīnā.
• Smalcinātāji. Šie modeļi spēj sagriezt papīru apaļos vai taisnstūrveida gabalos, kas arī apgrūtina dokumentu atkopšanu.
• Slīpmašīnas. Papīrs tiek sagriezts ar rotējošu rullīti ar asmeņiem, un tas tiek darīts, līdz gabali ir ļoti mazi, lai izietu un izietu caur īpašu sietu. Šī ir ļoti droša metode, dokumentu nevar atgūt.
• Konfeti. Šajā gadījumā darbojas divas rotējošas bungas. Mazie papīra gabali pie izejas veido vienu no šādām ģeometriskām formām: rombs, paralelograms, taisnstūris.
• Dezintegratori. Un zem šī sarežģītā nosaukuma ir smalcinātājs, kas strādās ar papīru, līdz tas var iziet cauri īpašai filtra režģim ar mazām daļiņām.
• Granulatori. Gandrīz tāds pats kā dezintegratoram, tikai režģa veids ir atšķirīgs, bet darbības princips ir vienāds.
• Griezēji. Un šis smalcinātājs ir labs ar to, ka neapmierinās ar dokumenta sagriešanu, bet burtiski saplēš ar speciāliem nažiem. Arī papīra atgūšanai nav izredžu.

Interesanti, ka 1935. gadā vācietis Ehingers, kurš lika prātā Abbott Gus Lowe projektu, izgatavoja smalcinātāju, pamatojoties uz nūdeļu griezēju. Tas ir, tā pati atpazīstamā ierīce, kas sagriež papīru plānās sloksnēs, ir iedvesmota no virtuves instrumenta. Pastāv versija, ka Ehingers ķērās pie smalcinātāja izveides ar ļoti konkrētu mērķi - iznīcināt antinacistiskus dokumentus, kas varētu radīt problēmas ar valdību.

Digitālās informācijas laikmetā smalcinātājs nekādā gadījumā nav nonācis muzeju plauktos - šī iekārta joprojām tiek uzskatīta par dokumentu iznīcināšanas garantu, kas ļauj nedot iespēju rūpnieciskās spiegošanas speciālistiem. Līdz ar to rodas cita smalcinātāju veidu klasifikācija – pēc slepenības līmeņa/pakāpes. Šis rādītājs ir saistīts ar drupinātā materiāla fragmentu lielumu. Jo mazāks izmērs, jo augstāka būs privātuma klase.

Mēs uzskaitām septiņas mūsdienu smalcinātāju drošības klases.

• 1. klase. Zema drošība, fragmenta platums - 12 mm.
• 2. klase. Platums jau ir uz pusi mazāks, bet privātums joprojām ir zems.
• 3. klase. Viena fragmenta maksimālā platība ir 320 kv.m, konfidencialitāte ir vidējā līmenī.
• 4. klase. Fragments ir 4 mm plats un 40 mm garš, kas jau ir laba informācijas drošība.
• 5. klase. Maksimālais platums ir 2 mm, viena fragmenta maksimālā platība ir 30 kv.m. Slepenības līmenis ir augsts.
• 6. klase. Maksimālais platums ir 1 mm, vienas daļiņas laukums ir 10 kv.m. Konfidencialitāte tiks uzskatīta par uzlabotu.
• 7. klase. Ierobežojošais platums ir 1 mm, un fragmenta laukums ir mazāks par 5 kv.m. Tas ir mūsdienu augstākais informācijas drošības līmenis.

Šajā reitingā būs ierīces, kas paredzētas lietošanai birojā. Būtu nepareizi vienā sarakstā jaukt ierīces ar dažādiem mērķiem, un biroja aprīkojums tiek uzskatīts par populārāko.

Apskatīsim 10 labākos biroja smalcinātājus.

• HSM 80.2. Vācu kompakta izmēra smalcinātājs, kas būs lielisks pirkums maziem birojiem, kur nav jāšķeļ daudz dokumentu. Un, lai gan ierīces groza tilpums nav īpaši liels (17 litri), kā arī jauda (120 vati), ierīce vienlaikus iznīcina vairākas loksnes, kopā ar saspraudes. Viegls, ērts, ar otro slepenības pakāpi. Pircējam maksās 10 000 rubļu.

• Gladwork iShred 16CD efekts. Ķīniešu budžeta ierīce ar trešo slepenības klasi. Tā groza tilpums ir 26 litri, vienlaikus iespējams sasmalcināt 16 loksnes (tomēr griež gan diskus, gan plastikāta kartes, saspraudes un skavas). Fragmenti griežot - 4 x 35 mm. Var strādāt nepārtraukti 3 minūtes. Vienīgais acīmredzamais trūkums ir ātra pārkaršana, tas nav paredzēts lielas jaudas darbībai. Smalcinātāja aptuvenās izmaksas ir 5000 rubļu.

• ProfiOffice aligators 707CC +. Ķīniešu aparāts ar ceturto slepenības pakāpi, uzticams un moderns. Sasmalcina papīru līdz izmēram 2 x 5 mm. Tas labi griež gan papīru, gan saspraudes, kartiņas, skavas. Jāatzīmē, ka šī iekārta ir klusa. Tajā vienlaikus varat ievietot līdz 7 loksnēm. Ja jums ir nepieciešama augstāka slepenības pakāpe, bet jums nebūs jāiznīcina lielākie papīra apjomi, šī iekārta, kas maksā gandrīz 22 000 rubļu, būs optimālais pirkums.

• Jinpex JP-870C. Funkcionāls ķīniešu smalcinātāja modelis, kas maksās nedaudz vairāk par 21 000 rubļu. Ceturtās pakāpes drošības iekārta, kas sasmalcina skavas un saspraudes, diskus un kredītkartes. Vienlaikus varat ievietot 15 loksnes. Sver 25 kg, konstrukcija ir diezgan masīva, bet pārvietošanās ērtībai tā aprīkota ar riteņiem.

• Rexel Duo. Lēts franču ražotāja mobilais smalcinātājs, to var iegādāties par aptuveni 6000 rubļu. Trešais slepenības līmenis, papīra sagriešana mazās strīpiņās. Vienlaikus var ievietot 9 loksnes. Darbojas īstermiņa režīmā. Ir 17 litru grozs.

• Kobra + 1СС4. Itālijas ierīce maksā gandrīz 20 000 rubļu. Trešais slepenības līmenis, kas balstīts uz enerģijas taupīšanas principu, skata logs groza novērošanai - tās ir smalcinātāja galvenās īpašības. Groza ietilpība ir 38 litri, diezgan klusa ierīce.

• Biroja komplekts C-22CC. Skaists ķīniešu smalcinātājs ar ceturto slepenības pakāpi. Viņš griež papīru šķērsām, maksimāli 6 loksnes uzreiz. Griez arī kredītkartes, diskus un skavas. Tas sver 13 kg un ir uzstādīts uz ritenīšiem. Ļoti funkcionāla ierīce ar ļoti ērtu vadību. Tas maksā 22 000 rubļu.

• Fellowes 8CD. Amerikāņu kancelejas preču ražotāja prece par gandrīz 8000 rubļu. Šī ir ceturtā slepenības pakāpe, šķērsgriezuma veids, automātiska vadība, stilīgs izskats un tikai 5 kg svars. Šim produktam ir 2 gadu garantija. Automašīnas grozs - 14 litri.

• Bulros 5840C. Bulgārijas grands, ļoti dārgs, bet arī ļoti spēcīgs. Tas maksā 110 000 rubļu, tam ir trešais slepenības līmenis, vienlaikus var ielādēt 40 loksnes. Groza tilpums ir 130 litri, tas ir, tas bieži vien nav jāiztukšo. Jaudīgākais dzinējs, skārienvadība, nozīmīgu procesu indikācija. Visbeidzot, tā ir ļoti stilīga automašīna. Lieliem birojiem un lieliem iznīcināšanas apjomiem - luksusa iespēja.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Ķīniešu produkts par 4500 rubļiem.Tam ir trešais slepenības līmenis, tas darbojas ātri un efektīvi (lai gan tas nav aprīkots ar lielu skaitu funkciju). Ierīces grozs izslīd ārā un tam nav mazākais tilpums - 24 litri. Tiesa, diskus un kredītkartes ar šādu ierīci nevar izņemt, kā arī kronšteinus. Jums būs arī jānoņem skavas ar roku.

Biroja smalcinātājs ir papīra smalcinātājs, ko izmantos vairāk nekā viena persona. Un viņa strādās tur, kur strādā komanda. Un tas jau uzliek zināmus pienākumus izvēlētajai tehnikai.

Visbiežāk biroja smalcinātājiem tiek izvirzītas noteiktas prasības.

• Groza tilpums. Atkarīgs no jaudas: jo lielāka tā ir, jo lielāka ir smalcinātāja jauda.
• Papīra tvertnes platums. Ja jums ir jāstrādā ar A4 formātu, tas ir standarta indikators smalcinātājam. Bet, ja vajadzēs iznīcināt dokumentus un A3 formātu, būs jāmeklē smalcinātājs ar šādiem parametriem.
• Mobilitāte. Ja ierīcei ir paredzēts pārvietoties telpās un starp tām, tas kļūst par svarīgu kritēriju.
• Slepenības līmenis. Ja tie ir parastie dokumenti, kas, visticamāk, neradīs nopietnus draudus informācijas drošībai, 1. līmenis ir piemērots. Tad viss aug un attiecīgi arī pircēja pieprasījums.
• Šķēles veids. Šķērsgriezuma smalcinātāji var nebūt īpaši ātri darbā, bet dokumentu nevar atjaunot, bet griešanas veids tikai gareniski vai tikai paralēli vairs nav tik ideāls.

Un arī jums ir jāpievērš uzmanība tādiem parametriem kā nepārtrauktas darbības laiks un trokšņa līmenis. Tas ir atkarīgs arī no paredzamās ierīces slodzes, no cilvēku skaita birojā, no telpas lieluma, no tā, vai darbinieki ir aprīkoti ar austiņām (tas ir, vai bieži strādājošs smalcinātājs var tām traucēt).

Iespējams, nāksies apskatīt ierīces papildu parametrus – piemēram, vai tajā ir reversās atgriešanas sistēma. Piemēram, dokuments, kuru nevarēja sasmalcināt, nokļuva zem naža: ja ir atgriešanas funkcija, papīrs atgriezīsies atpakaļ. Dažiem smalcinātājiem ir skaitīšanas funkcija, tas ir, tie saskaita loksnes kaudzē, nosakot apstrādāto lapu skaitu. Ir labi, ja iekārta ir aprīkota ar logu vizuālai darba kontrolei.

Automātiskā aizsardzība ir pieejama lielākajā daļā mūsdienu smalcinātāju modeļu - tas neļauj ierīcei darboties kritiski augstā temperatūrā. Un arī automatizācija strādā, ja grozā ir vairāk papīra, nekā smalcinātājs spēj iznīcināt. Ja šādas automatizācijas nav, iekārta var pārtraukt darbu pārmērīgas slodzes dēļ un pat salūzt.

Ja organizācijā strādā 3-5 cilvēki, jaudīga iekārta ar lielu lapu grāmatzīmi nav nepieciešama. Pietiek ar pieticīgu smalcinātāju, kas vienā reizē aizņems 8-18 loksnes. Ja birojā ir līdz 20 cilvēkiem, palielinās ierīces produktivitāte – visticamāk, tiks iegādāts jaudīgs smalcinātājs, kas spēj iznīcināt 26 loksnes vienlaikus.

Ko darīt, ja smalcinātājā iestrēdzis dokuments, kā to izņemt, kā reaģēt, ja šahtas pēc tam neuztver papīru? Šādi jautājumi nav retums tiem, kuri tikai iepazīstas ar ierīci un nemaz nenojauš, kā reaģēt uz darbības traucējumiem, vai ir iespējams ierīci ieeļļot un ko darīt, lai neko neremontētu.

Piezīme iesācējam smalcinātājam.

1. Šķērsnažu eļļošana patiešām ir nepieciešama. Tas notiek pāris reizes mēnesī. Papīram nejauši tiek uzklāta piemērota smērviela (tikai tā, ko piegādā ražotājs) un papīrs tiek nosūtīts uz iekārtu.
2. Ja smalcinātājā visu laiku ievietojat lokšņu kaudzes ar daudzām skavām, sistēma spēj apstāties vienā punktā. Bet tikai tāds, kas neparedz strādāt ar šiem elementiem. Ja smalcinātājs strādā ar mazām metāla detaļām, kļūmēm nevajadzētu būt. Šis punkts parasti ir viens no pirmajiem, kas tiek norādīts, pērkot. Metālu var apstrādāt tikai ar lāzerasinātiem nažiem.
3. Iekārta var sabojāties, ja lietotājs ievieto tajā laminētu dokumentu. To nevar izdarīt kategoriski. Biezas uzlīmes uz loksnēm ir vēl viens tabu, postošs elements papīra smalcinātājam. Trīsslāņu kartonu nevar izmantot arī smalcinātājā. Šo izstrādājumu papīrs var pielipt pie nažiem un izraisīt sistēmas stāvēšanu.
4. Ja vēlaties maksimāli piestiprināt loksnes, tas jādara, kad laiks patiešām spiež un darbs ir jādara lielā tempā. Bet jums nevajadzētu izmantot ierobežojumu visu laiku.

Pārējā shēma ir vienkārša: ierīce ir sabojājusies, nav redzamu dīkstāves iemeslu (vai arī ir, bet lietotājs nezina, kā to novērst), jums ir jāizsauc vednis. Un, ja smalcinātājam ir garantija, sazinieties ar servisa nodaļu. Mēģinājums kaut ko izcelt ar asiem priekšmetiem, izmantojot "vecmodīgas" metodes, ir bīstama taktika, kas var tikai palielināt problēmas mērogu.