Viss par biroja plauktiem

Jebkurš mūsdienīgs birojs ir aprīkots ar plauktiem, lai novietotu aktuālo dokumentāciju un arhīvus. Pirmkārt, biroja plauktam jābūt ietilpīgam, bet kompaktam un ērtam. Tāpēc, izvēloties to, jums ir jāaptver visas nianses. Pareizs statīva izmērs, konfigurācija un novietojums palīdzēs saprātīgi pārvaldīt savu darbvietu.

Neskatoties uz to, ka lielākā daļa darbību un operāciju šobrīd notiek elektroniskā formā, informācija tiek apstrādāta un arhivēta ar speciālām profesionālajām programmām, tomēr pilnībā izvairīties no papīra nesēju izmantošanas nav iespējams. Vajag kaut kā sistematizēt līgumus, kartotēku, grāmatvedību un citu dokumentāciju, kas tiek arhivēta un apkopota.

Mūsdienu mēbeļu tirgus piedāvā milzīgu dažādu plauktu vienību izvēli. Tie atšķiras pēc izmēra, ražošanas materiāliem un dizaina. Populārākie ir metāla biroja plaukti un koka līdzinieki. Pieprasījums pēc plastmasas izstrādājumiem ir minimāls.

Plauktu elementiem tiek izvirzītas dažas prasības, kas attiecas ne tikai uz krāsu un dizaina risinājumiem. Plauktus interjerā var uzskatīt par telpu zonējuma elementiem, jo ​​šāda veida mēbeles, ja nepieciešams, kalpo kā nodalījums starp noteiktām darbinieku grupām vai nozarēm, norobežojot vienu telpu.

Plauktu sistēmu funkcionalitāti novērtē:

• jauda;
• moduļu izmantošanas iespēja;
• šūnu skaits;
• aprēķinātā slodze;
• izmēri;
• uzstādīšanas metode (stacionāra vai mobila);
• pieejamība (viena/divvirziena).

Birojiem ir piemēroti plauktu plaukti, kas paredzēti nelielām kravām un maza vai liela izmēra priekšmetiem (kastēm, dokumentiem utt.). Parasti plaukti tiek uzstādīti pastaigas attālumā no darba vietām. Kā jebkuras modernas mēbeles, arī papīra glabāšanas plaukts var būt izgatavots dažādās krāsās, atšķirties pēc dizaina, materiāliem, funkcionalitātes un citām īpašībām. Plauktu platība tiek izmantota dažādos veidos atbilstoši konkrētas organizācijas idejām. Visbiežāk viņi izvieto biroja aprīkojumu, grāmatas, atvēl vietu mapēm, dokumentācijai un maziem biroja priekšmetiem.

Izvēloties plauktu dokumentiem birojā, jāņem vērā, cik papīri tur ir jānovieto, un tas noved pie plauktu skaita un plaukta nestspējas aprēķināšanas. No šī parametra ir atkarīgs, vai plaukti var izturēt visu nepieciešamo dokumentāciju, vai tie nezaudēs savu formu zem svara. Pamatojoties uz iepriekš minēto, tiek izvēlēts arī materiāls, no kura izgatavotas mēbeles.

Mūsdienās vispraktiskākie ir biroja plaukti ar plauktiem no koka vai metāla. Tie ir ērti lietojami dažādu virzienu biroju telpās: arhīvs, grāmatvedība, darbinieku un vadības biroji. Dizains paredz īslaicīgu un ilgstošu dokumentu, lielgabarīta kastu vai mazu priekšmetu glabāšanu. Šūnas statīvā var būt simetriski izvietotas un vienāda izmēra vai atšķirties pēc to parametriem.

Piemēram, varat pasūtīt dokumentu skapjus ar atvērtiem un slēgtiem plauktiem, kas paredzēti dokumentu glabāšanai vispārējai un ierobežotai piekļuvei. Slēgtās kastes pēc vēlēšanās ir aprīkotas ar slēdzenēm.

Parasti šādas mēbeles tiek izgatavotas stacionāras. Bet to var viegli modificēt un pārvietot, pamatojoties uz uzņēmuma darbinieku vajadzībām. Ieteicams iegādāties plauktu ar iespēju to pārvietot, kad darbinieki izmanto vienu un to pašu dokumentāciju, atrodoties šaurā telpā. Piemēram, personāla nodaļās un arhīvos pastāvīgi trūkst vietu. Tāpēc šeit mobilās struktūras ir ne tikai svarīgas, bet arī nepieciešamas.

Taču pārvietojamie statīvi ir dārgāki nekā stacionārie to sarežģītā dizaina dēļ. Tie ir aprīkoti ar īpašām sliedēm vai riteņiem, kas uzstādīti kāju vietā. Attiecīgi tie tiek iedarbināti dažādos veidos: ar elektromehānisku mehānismu vai manuālu darbību. Faktiski ir daudz iespēju plauktu konfigurācijām, un tās patiešām ietaupa iespaidīgu vietu.

Mazās telpās papildus mobilajām telpām ir ērti uzstādīt galddatoru plauktus. Šīs struktūras atbalsta arī daudz svarīgu dokumentāciju, un tās var būt gan taisnas, gan leņķiskas.

Telpas sadalīšanai bieži tiek izmantotas skatītas konstrukcijas bez sienas aizmugurē. Šī ir ērta iespēja lieliem birojiem, kur nepieciešama darba vietas zonēšana. Taču atvērtie plaukti ir iecienīti arī vietās, kur uz vienu darbinieku ir maz kvadrātmetru. Šādas mēbeles veicina brīvu gaisa cirkulāciju telpā.

Ja birojā tiek glabāts liels dokumentācijas apjoms, labāk to glabāt slēgtos plauktos. Tādējādi būs iespējams izvairīties no redzamām nekārtībām darba zonā. Kombinēto modeļu izvēle būs optimāla. Būtiski dokumenti tiks novietoti labi redzamā vietā, un pārējie tiks droši paslēpti, līdz tie būs nepieciešami.

Šobrīd pircējiem ir atvērta plaša dizaina izvēle biroja dokumentu glabāšanai. Kā materiālus ražotāji izmanto dzelzi, dabīgo koku, skaidu plātnes, plastmasu un citas izejvielas. Un arī statīvi tiek veidoti ar atšķirīgu plauktu un atvilktņu skaitu. Tāpēc pirmajam solim, izvēloties plauktu, vajadzētu būt skaidrai izpratnei par to, cik plauktu ir nepieciešams, lai atrisinātu šo uzdevumu.

Stingrākie, bez šaubām, metāla statīvi, kas tiek pārdoti gatavās versijās vai izgatavoti pēc pasūtījuma ar nepieciešamo šūnu skaitu. Dienu no dienas plaukts birojā tiks papildināts ar arvien jauniem papīriem, kas nozīmē, ka ir svarīgi parūpēties par ietilpību, ņemot vērā turpmāko dokumentācijas apjomu.

Tajā pašā laikā metāla konstrukcija ir viegli saliekama un demontējama. Tas ir diezgan viegls un mobils. Jebkurš darbinieks var mainīt plauktu novietojumu un virzienu.

To nevar teikt par skaidu plātņu konstrukciju. Parasti metāla konstrukcijas elementi tiek piestiprināti viens otram bez piepūles un atslēdznieku instrumentiem. Uzglabāšanas sistēmas ir aprīkotas ar īpašiem āķiem uzstādīšanas ērtībai. Nepieciešamības gadījumā uzglabāšanas sistēmu iespējams paplašināt, papildus iegādājoties statīvus. Tomēr jums nevajadzētu paļauties uz oriģinālo metāla iespēju dizainu. Bet tieši viņu lakonisms visbiežāk atbilst vairuma biroju iekārtojumam.

Izvēloties plauktu no skaidu plātnes, būs viegli aprīkot biroju vēlamajā stilā un virzienā. Bet ir vērts atcerēties, ka šāda materiāla uzticamība un izturība ir zemāka par metāla. Tie nozīmē īsāku kalpošanas laiku, tie var sabojāt daudz ātrāk, kas radīs neparedzētas izmaksas. Ja plānojat to plauktos glabāt vieglus priekšmetus, piemēram, balvas, mapes, foto rāmjus, statuetes, diplomus, ar mierīgu sirdi varat izvēlēties rāmi no skaidu plātnes vai MDF. Turklāt kokam līdzīgi plaukti ir lieliski apvienoti ar citām mēbelēm.

No masīvkoka izgatavotās dokumentu kārtošanas sistēmas izskatās reprezentabli un eleganti. Bet par koka izstrādājumu krāšņajām vizuālajām īpašībām jums būs jāmaksā daudz. Ieteicams pirkuma brīdī pajautāt pārdevējam, kā var aizsargāt koka virsmas, ja tās nav apstrādātas ar mitrumizturīgiem savienojumiem.

Izvēloties dizainu no viena vai otra materiāla, ir saprātīgi ņemt vērā ne tikai produkta īpašības, bet arī lietotāja vajadzības.

Koka plaukti ir piemēroti ne mazāk metāla uzglabāšanas organizēšanai, taču ir dažas nianses. Koka konstrukcija var deformēties: uzbriest, saliekties, atslāņoties ar krasām temperatūras izmaiņām vai paaugstinātu mitrumu. Un uz plastmasas plauktiem nebūs iespējams sakārtot daudz papīru, jo plaukti noteikti izlocīsies. Vieglu plastmasu bieži izmanto, lai novietotu nelielu daudzumu papīra, piemēram, zem dokumentu skapja vai darbinieku personīgajiem failiem, portfeļiem utt.

Piemērotāko mēbeļu atrašana prasīs daudz laika, tāpēc daudzi uzņēmumi izvēlas tās pasūtīt tieši no ražotāja atbilstoši saviem parametriem. Papildus konkrētajam materiālam rūpīgi jāpārdomā plauktu novietojums. Iespējams, daži no tiem būs jāpastiprina papildus. Pamatojoties uz to, kāds mērķis ir noteikts plauktam, būs iespējams uzminēt, cik ilgi tas kalpos. Iespējams, būs jādomā par konkrētiem materiāliem.

Kad bija iespējams izlemt par šo kolonnu, ir pienācis laiks padomāt par statīva funkcionalitāti, ārējo estētiku un uzdevumiem, kas tam būs jāatrisina. Atkarībā no konstrukcijas funkcionalitātes tiek noteikts tās apkalpošanas garantijas laiks. Daudzu uzņēmumu pieredze liecina, ka biroja dokumentu skaits un dažādība nepārtraukti progresē, tāpēc ieteicams iegādāties statīvus ar lielu skaitu plauktu, atvilktņu un speciālu sadalītāju.

Šeit viss ir atkarīgs no tā, kas tieši un kādā daudzumā tiks uzglabāts šūnās. Nav jēgas iegādāties kombinezonu, kas stāvēs dīkstāvē pustukšs. Jāņem vērā arī tas, ka lielie modeļi var būt ļoti augsti. Ir nepieciešams iegādāties nelielas kāpnes uz biroju, kas ļauj ātri iegūt un salocīt nepieciešamos dokumentus. Lai gan augšpusē parasti tiek glabāts reti izmantots arhīvs.

Struktūras platums tiek izvēlēts atkarībā no tā atrašanās vietas. Izvēloties statīvus uzstādīšanai birojā, jāņem vērā dažādi faktori: mērķis, darbinieku skaits, kas tos apkalpos, grīdas platība. Nepieciešamības gadījumā statīvi tiek izstrādāti pēc individuāla projekta, ievērojot visas prasības. Jums var būt nepieciešama zemā plauktu versija, jo biroji ir atšķirīgi, un katram uzņēmumam ir sava darba specifika.

Ražotāji izgatavo plauktus no visa veida materiāliem, izstrādājot oriģinālus jaunu konstrukciju dizainus. Izvēlēties modeli, pamatojoties uz personīgajām vēlmēm, nebūs grūti.

Biroja plaukts veiksmīgi apvieno dizaina pieeju un ikdienas praktiskumu. Daudzos plauktos ir daudz dažādu lietu. Tajā pašā laikā šāda veida mēbeles nepārblīvē telpu, atšķirībā no lieliem skapjiem vai apjomīgām kumodēm. Plauktam jābūt estētiski pievilcīgam un labi jāiekļaujas biroja interjerā. Dažreiz skapis ar atvērtiem plauktiem kalpo kā sava veida sadalītājs, kas sadala telpu, kas izskatās stilīgi un nestandarta. Šajā gadījumā būs piemērots atvērts vai kombinēts dizains.

Ja nav aizmugurējās sienas, jārūpējas par plaukta estētiku, kā arī jāpadomā, cik ērti tur ir glabāt lietas vai papīrus. Atvērtos plauktos ir skaisti un praktiski izmantot plauktu piederumus. Ņemot vērā statīva un telpas dizainu, tās var būt dažādas kastes, konteineri no plastmasas, rotangpalmas, plastmasas sadalītāji papīriem. Visi šie sīkrīki ievērojami vienkāršos darbu ar dokumentāciju. Turklāt šķirošana nepieciešama, lai dokumentos uzturētu kārtību, lai katrs papīrs būtu savā vietā.

Plastmasas konteineri padara plauktus vieglus un ērtus, piešķirot tam modernu stilu. Šādas ierīces ir diezgan lētas, tāpēc pirkums īpaši neietekmēs uzņēmuma budžetu.

Interesants risinājums ir asimetriskas baltās šūnas. Jā, tas ne vienmēr ir praktiski, jo lielāko daļu no tiem neizmantojat pilnībā, bet interjers ar šādu dizainu tikai uzvar. Tajos netiek glabātas smagas lietas, jo pastāv deformācijas risks. Dekoratīvo konstrukciju un neparastu šūnu mērķis ir dekorēt telpu.

Šobrīd vispieprasītākie ir biroja metāla plaukti. Šīs ir visuzticamākās, praktiskākās un kopumā kvalitatīvākās sistēmas, kas spēj izturēt lielas nesošās slodzes. Šādas mēbeles lieliski iederas biznesa interjerā, veidotas minimālisma dizainā. Tradicionāli metāla statīvi tiek krāsoti diskrētās krāsās, tāpēc sistēmu var uzstādīt jebkurā telpā. Bet izvēlēties struktūru dokumentu šķirošanai vajadzīgajā krāsu shēmā nebūs grūti. Izvēloties stilīgu plauktu bloku savam birojam, jāatceras, ka, pirmkārt, tam jābūt funkcionālam un uzticamam.

Šajā video jūs tuvāk apskatīsiet mobilos plauktus dokumentu arhivēšanai.