Viss par arhīvu plauktiem

Arhīva dokumentācijas glabāšanai ir piemēroti tikai atsevišķi statīvi - ar pietiekamu nestspēju, ar perforācijām, lai gaiss varētu viegli nokļūt pie pareizas konfigurācijas papīriem. Noskaidrojam, kāda veida plaukti un skapji ir vispiemērotākie svarīgu arhīvā norakstīto dokumentu glabāšanai tajos.

Plauktus sauc par īpašām ierīcēm, kuru mērķis ir uzglabāšana. Tie lieliski organizē telpu un, protams, ir pieejami visdažādākajos veidos un konfigurācijās.

To mērķis ir glabāt gan aktuālo, gan arhīva dokumentāciju. Arhīvu plauktu konstrukcijas var izmantot ne tikai šim nolūkam, bet arī jebkura cita piemērota izmēra un veida lietu novietošanai un uzglabāšanai, vai tie būtu materiāli vai aprīkojums.

Katrs statīvs ir konstrukcija, kas tiek samontēta un noregulēta, izmantojot skrūvju savienojumus. Augstas stiprības tērauds tiek izmantots, lai izveidotu katru statīvu uz statīva konstrukcijas, padarot tos gan stiprus, gan izturīgus. Tos modeļus, kas ir saliekami, ir viegli regulēt (piemēram, palielināt vai samazināt plauktu augstumu), tiem var ātri pievienot sekcijas, plauktus, sānu sienas un arī ātri noņemt katru no uzskaitītajiem elementiem.

Arhīvu plaukti tiek ražoti saskaņā ar GOST R 56356-2015. Tajā ir visas prasības, kas attiecas uz šiem izstrādājumiem (ar nosacījumu, ka tie ir izgatavoti no metāla). Plauktu konstrukciju (arī arhīvu) ražošana šobrīd ir ļoti liela, jo tam nav nepieciešamas sarežģītas iekārtas, it īpaši, ja ir darīšana ar saliekamām konstrukcijām. Bet lai kur un kurš ražotu šādus produktus, gala rezultātam pilnībā jāatbilst GOST prasībām.

Tiek ražoti arī koka skapji arhīva dokumentācijas glabāšanai, kas ir diezgan pieprasīti patērētāju vidū, tomēr jāatceras, ka šādos skapjos var glabāt to organizāciju arhīvus, uz kuriem neattiecas obligātās prasības arhīvu aprīkojumam. Likumā ir noteikts, ka arhīva dokumentācija jāglabā metāla plauktos, skapjos un seifos, un šī prasība ir viena no obligātajām.

Galvenais statīvu klasifikācijas kritērijs ir spēja tos pārvietot. Atkarībā no šī kritērija tiek izdalītas divas lielas grupas - stacionārie un mobilie (mobilie) produkti. Abiem ir savi plusi un trūkumi.

Sāksim ar stacionārajiem. Parasti, tiem ir diezgan mazs svars, tos nav grūti salikt pat cilvēkam, kuram nav lielas pieredzes mēbeļu montāžā. Tos ir arī viegli demontēt. Parasti šādi izstrādājumi ir salīdzinoši lēti, savukārt tie ir lieliski piemēroti biroja vai arhīva dokumentu ievietošanai un glabāšanai. Taču ir arī neērtības - stacionāro plauktu, pēc salikšanas, bez demontāžas, var uzstādīt tikai vienā pozīcijā.

Mobilos skapjus var viegli pārvietot pa grīdas virsmu uz jebkuru vietu telpā. Pateicoties to mobilitātei, jūs varat atrast vajadzīgo dokumentu bez ilgstošas ​​​​meklēšanas, vienkārši piekļūstot vajadzīgajai sadaļai. Taču, lai mobilie statīvi patiešām viegli pārvietotos pa grīdas virsmu, ir nepieciešamas spēcīgas sliedes, t.i., papildus aprīkojums. Turklāt pašiem plauktiem ir jāuzstāda arī specializēti mehānismi, kas palīdzēs kustībai. Šādiem izstrādājumiem var uzstādīt arī sānu sienas un slēdzenes. Tad tiks saglabāti arhīva dokumenti un nodrošināta to drošība.

Saskaņā ar elementu stiprināšanas metodi statīva konstrukcijas tiek sadalītas saliekamās un metinātās. Saliekamie modeļi pārspēj stacionāros ērtas transportēšanas, iespējas ātri salikt un izjaukt. Turklāt šādiem modeļiem ir pievilcīgs un moderns izskats, ļoti bieži tie ir aprīkoti ar riteņiem un tāpēc ir mobili un pārvietojami uz vēlamo vietu.

Iepriekš tika uzskatīts, ka metinātie statīvi ir stabilāki, ka saliekamās konstrukcijas šajā parametrā ir zemākas par tām. Tomēr mūsdienu stiprinājumi un materiāli ļauj izveidot saliekamus modeļus, kuriem ir vēl lielāka uzticamība un stabilitāte, tāpēc metinātās konstrukcijas vairs nav pieprasītas, un daudzi ražotāji atteicās tās izlaist.

Pastiprināts plaukts var izturēt slodzi līdz 900 kg uz sekciju, tas ir, ja tajā ir 4-5 plaukti, tad plaukts var izturēt līdz 200 kg. Plauktus var regulēt ar 25 mm soli. Tāpat kā parasto, pastiprināto plauktu var papildus aprīkot ar plauktiem, sienām un bloķēšanas aprīkojumu.

Stūra plauktu konstrukcija ļauj visefektīvāk izmantot biroja un arhīva telpas, jo īpaši tāpēc, ka arhīvam bieži tiek piešķirta mazākā telpa organizācijā. Stūra plaukts var novietot tur, kur taisne vienkārši neatrod pietiekamu kvadrātcentimetru skaitu. Izmantojot stūrus, jūs varat ievietot katrā no plauktiem un tādējādi ievietot vairāk dokumentu nekā tad, ja tie tiktu glabāti vienā, bet taisni.

Arhīvu plaukti ir kompaktākie. Tos izmanto, lai aprīkotu arhīvus, birojus, bibliotēkas, grāmatu glabātuves, noliktavas utt. Uz tiem ir ērti izvietot drukātos materiālus, galvenokārt A5 (piezīmju grāmatiņas un grāmatas) un A4 formātā (tipiska albuma lapa, šis izmērs ir piemērots mapju, papīru uzglabāšanai).

Standarta arhīva plauktam ir šādi izmēri - augstums 1500-2500 mm, plaukta garums - 700-1500 mm, plaukta platums - 300-800 mm. Tas ir Standarta būs arī konstrukcija ar izmēriem 2000x1000x500 mm un 2200x1000x400, 2000x1000x400 un 2000x1000x300 un 2500x700x500. Ja mēs runājam, teiksim, par izmēru 600x400x2000 mm (4 plauktiem), tas ir paredzēts tādu dokumentu glabāšanai, kas nav formatēti augstumā.

Eksperti atzīmē, ka vairāku sekciju arhīvu plauktu montāža ir ieteicama, ja ir savienotas visas sadaļas. Tad slodzes raksturlielumi netiek samazināti, turklāt katru sekciju var piegādāt atsevišķi. Bet jūs varat samazināt statīvu skaitu, ja tiek montēts vairāku sekciju statīvs. Tad jūs varat nedaudz ietaupīt uz plauktu aprīkojuma iegādi. Ir atļauts mainīt pilnas sekcijas (tas ir, tās, kurām ir visi četri statīvi) ar papildu (kurām ir divi statīvi). Starp četru stabu sekcijām iespējams uzstādīt arī sekciju bez stabiem.

Ja ir salikta divu sekciju līnija, tai pietiek ar 6 statīviem, nevis 8, ja tika savienotas atsevišķas sekcijas. Ja ir salikta trīs sekciju līnija, pietiek ar 8 statīviem 12 vietā.

Viengabala metāla arhīva plauktu bloks ar augstumu 2000-2500 mm ir aptuveni 700 kg kravnesība. Daudzsekcijai ir mazāk, tikai 550 kg. Slodze uz plauktiem ir jāsadala stingri vienmērīgi, uz vienas sekcijas augšējais plaukts izturēs ne vairāk kā 60 kg, uz vairāku sekciju - 30 kg.

Kuri statīvi tiks uzstādīti arhīvā - katra organizācija izlemj patstāvīgi. Izvēle nav atkarīga no viena parametra. Tā kā likumdošana nosaka prasības ne tikai plauktiem, bet arī arhīva telpai, tai jābūt izolētai. Tāpēc katra organizācija, kurā ir noteikts daudzums arhīva dokumentācijas (un kura to neiesniedz centralizētā arhīvā), saskaras ar nepieciešamību sakārtot telpas, kurās tā tiks glabāta.

Plauktu konstrukciju izvēle ir atkarīga no dažiem parametriem.

• Telpas platība un griestu augstums tajā. Ja abi ir mazi, tad var būt lietderīgi izmantot stūra konstrukcijas, lai pēc iespējas efektīvāk un racionālāk aizņemtu platību. Garā šaurā telpā pa perimetru gar sienām varat novietot statīvus, platā - sakārtot tos vairākās rindās.
• Saliekamās konstrukcijas ir vēlamas tur, kur, piemēram, durvju ailes neļauj nest un piegādāt metinātu modeli.
• Plauktu izmēri plauktā un augstums ir atkarīgi no ievietojamās dokumentācijas apjoma, tās formāta - A4, A3, A2 utt.

Kas attiecas uz mērķi, mūsdienu arhīvu plaukti ir diezgan universāli, un tos var izmantot gan kā arhīvu un noliktavu, gan pat kā noliktavu. Viss atkarīgs no tā, kas tiks novietots plauktos. Plauktā var būt 4 plaukti, 6 plaukti, 7 vai 8 dažāda augstuma un platuma plaukti. Interesanti, ka lielākajai daļai saliekamo konstrukciju, lai uzstādītu papildu plauktu vai sānu sienu, produkts nav pilnībā jāizjauc un jāsamontē vēlreiz. Tāpēc saliekamie plaukti ir tik populāri, tos var izmantot visur - gan veikalos, gan birojos, gan noliktavās, gan bibliotēkās. Šādu plauktu kalpošanas laiks ir diezgan ilgs, jo arhīvu plaukti ir izgatavoti no metāla, visbiežāk no nerūsējošā tērauda.

Arhīvam kā vietai ar likumu ir uzlikts liels skaits prasību. Vienam arhīvam jābūt skaidri izolētam no cita, jābūt ugunsdrošam, jābūt ventilācijas, apkures vai klimatiskajām sistēmām, lai gaiss cirkulētu pa istabu 2-3 reizes stundā un daudz ko citu. Dokumenti jāuzglabā saskaņā ar uzglabāšanas noteikumiem, temperatūras un mitruma apstākļiem, sanitārajiem un higiēnas režīmiem, drošības režīmiem utt.

Arī skapjus vajadzētu sakārtot noteiktā secībā. Ja plauktu konstrukcijas ir stacionāras vai bīdāmas, tām vajadzētu stāvēt 90 grādu leņķī pret sienu ar logu. Ja arhīvā nav logu, tad iekārtojums notiek atbilstoši telpas īpatnībām un tajā esošajam aprīkojumam. Statīvus nedrīkst uzstādīt tieši pie ēkas ārsienām vai apkures ierīču tuvumā.

Arhīva telpā esošajiem plauktiem jāatrodas 1200 mm attālumā vienam no otra. Eju platumam starp plauktu konstrukciju rindām jābūt 750 mm. Tam pašam attālumam jābūt starp ārējo sienu un statīvu paralēli tai. Attiecībā uz attālumu starp ārējo sienu un statīva konstrukciju no gala, tam jābūt 450 mm. Plaukta apakšējam plauktam jābūt vismaz 150 mm virs grīdas.Uzstādot arhīva metāla mēbeles, kas aprīkotas ar izvelkamām sekcijām, atvilktnēm vai durvīm, tiek ņemts vērā, kāda veida un izmēra materiāli tajās tiks glabāti.