Kā skenēt dokumentu no printera uz datoru?

Dokumentu skenēšana ir jebkura papīra darba neatņemama sastāvdaļa. Skenēšanu var veikt gan atsevišķā tāda paša nosaukuma ierīcē, gan izmantojot daudzfunkcionālo ierīci (MFP), kas apvieno printera, skenera un kopētāja funkcijas. Otrais gadījums tiks apspriests šajā rakstā.

Pirms skenēšanas procesa sākšanas ir jāinstalē un jākonfigurē MFP. Ņemiet vērā, ka, ja ierīce ir pievienota, izmantojot LPT portu, un jums nav veca stacionāra datora, un jauna modeļa klēpjdators vai personālais dators, papildus jāiegādājas īpašs LPT-USB adapteris. Tiklīdz printeris ir pievienots datoram, izmantojot USB kabeli vai Wi-Fi, operētājsistēma automātiski noteiks ierīci un sāks draiveru instalēšanu.

Draiverus var instalēt arī manuāli, izmantojot ierīces komplektācijā iekļauto disku, vai arī varat tos atrast ierīces ražotāja oficiālajā vietnē.

Izmantojot bezvadu tīklu, jūs varat skenēt dokumentus printerī pat no viedtālruņa, atrodoties otrā pilsētas malā. Šī ir ļoti ērta funkcija, kas ietver ražotāju patentētu programmatūru, un tā ir labākā iespēja tiem, kas strādā no mājām.

Lai konfigurētu MFP, izmantojot Wi-Fi, ierīce jānovieto tā, lai tā varētu viegli uztvert signālu. Pēc tam iestatiet maršrutētāju un pievienojiet MFP strāvas padevei. Pēc tam iestatīšanai vajadzētu sākt automātiski, bet, ja tas nenotika, dariet to manuāli. Pēc tam varat izveidot savienojumu ar tīklu:

• ieslēdziet Wi-Fi;
• izvēlieties savienojuma režīmu "Automātiskā / ātrā iestatīšana";
• ievadiet piekļuves punkta nosaukumu;
• ievadiet un apstipriniet paroli.

Tagad varat instalēt draiverus un savienot mākoņkrātuvi.

Katram MFP zīmolam ir savas utilītas, kuras var atrast ražotāja oficiālajā vietnē. Pārliecinieties, vai izvēlētā programma atbilst instalētajai programmatūrai, un lejupielādējiet nepieciešamo versiju. Pēc tam vienkārši izpildiet ekrānā redzamos norādījumus. Kad esat pabeidzis, uzdevumjoslā tiks parādīta utilīta saīsne.

Parasti birojā viena ierīce tiek izmantota vairākiem datoriem vienlaikus. Šajā gadījumā ir divi veidi, kā konfigurēt MFP.

1. Pievienojiet printeri vienam datoram un kopīgojiet to. Bet šajā gadījumā ierīce skenēs tikai tad, kad darbojas resursdators.
2. Konfigurējiet drukas serveri tā, lai ierīce tiktu rādīta kā atsevišķs mezgls tīklā un datori būtu neatkarīgi viens no otra.

Tālāk ir detalizēti apskatītas vairākas iespējas, kā veikt skenēšanu no printera.

Šis ir vienkāršākais un visizplatītākais veids, kā skenēt dokumentu un pārsūtīt to no printera uz datoru.

1. Ieslēdziet printeri, atveriet vāku un novietojiet skenējamo lapu ar apdrukāto pusi uz leju. Lai lapu novietotu pēc iespējas vienmērīgāk, vadieties pēc īpašiem marķieriem. Aizveriet vāku.
2. Atveriet izvēlni Sākt un atrodiet cilni Ierīces un printeri (operētājsistēmām Windows 10 un 7 un 8) vai Printeri un faksi (operētājsistēmā Windows XP).Izvēlieties vajadzīgo ierīci un noklikšķiniet uz cilnes "Sākt skenēšanu", kas atrodas izvēlnes augšdaļā.
3. Atvērtajā logā norādiet nepieciešamos parametrus (krāsa, izšķirtspēja, faila formāts) vai atstājiet noklusējuma iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Sākt skenēšanu".
4. Kad skenēšana ir pabeigta, uznirstošajā logā izdomājiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas "Importēt".
5. Fails ir gatavs! Tagad to var atrast mapē Importētie attēli un videoklipi.

Sākot ar Windows 7 versiju, skenēšanu var veikt arī, izmantojot operētājsistēmā iebūvēto programmu Paint. Šī metode ir īpaši noderīga, ja vēlaties uz datoru nosūtīt tikai attēlu, piemēram, fotoattēlu. To ir ļoti viegli iemācīties.

1. Vispirms jums ir jāatver programma Paint. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails" augšējā kreisajā stūrī un atlasiet opciju "No skenera vai no kameras".
2. Atvērtajā logā atlasiet savu ierīci.
3. Konfigurējiet nepieciešamos iestatījumus un noklikšķiniet uz "Sākt skenēšanu".
4. Saglabātais fails tiks atvērts ar programmu Paint.

Ir vairākas programmas dokumentu skenēšanai. Strādājot ar tiem, jūs varat sasniegt ievērojami labāku gala faila kvalitāti. Mēs uzskaitām tikai dažus no tiem.

Pateicoties šai programmatūrai, ir viegli skenēt lielu skaitu teksta dokumentu, kā arī apstrādāt attēlus no viedtālruņu un citu mobilo ierīču kamerām. Programma atbalsta vairāk nekā 170 valodas, ar tās palīdzību jūs varat pārsūtīt jebkuru tekstu parastajā formātā un strādāt ar to kā parasti.

Šī bezmaksas lietojumprogramma ļauj konvertēt tekstus jebkurā fontā, saglabājot to sākotnējo struktūru.

Programmai ir vienkāršs interfeiss, jaudīga skenēšanas sistēma, integrācija ar visām Microsoft platformām, kā arī ērti rīki darbam ar teksta dokumentiem un attēliem.

Lietderība veiksmīgi veic visas skenerim nepieciešamās funkcijas un pat ar precizitāti atpazīst ar roku rakstītu tekstu.

Šī utilīta ir ideāli piemērota iesācējiem, kuri vēlas pēc iespējas ātrāk un vienkāršāk veikt skenēšanu un dokumentu labojumus, neizmantojot papildu grafiskos redaktorus.

Un ar šīs utilītas palīdzību jūs varat ievērojami paplašināt novecojušas ierīces funkcijas, jo tā ir saderīga ar gandrīz jebkuru skeneri un MFP. Tiesa, ir mīnuss - krievu valodas interfeisa trūkums.

Varat arī izmantot skeneri, darbinot to no tālruņa. Šeit ir saraksts ar labākajām mobilajām lietotnēm šim nolūkam:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google disks;
• Biroja objektīvs;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (tikai attēliem);
• TextGrabber;
• Mobilais dokumentu skeneris;
• ScanBee;
• Viedais PDF skeneris.

Darbs ar visu programmatūru un mobilajām lietojumprogrammām ir intuitīvi vienkāršs, tāpēc pat iesācējam nebūs grūti visu izdarīt pareizi.

• Pirms skenēšanas neaizmirstiet rūpīgi noslaucīt ierīces stiklu ar speciālām impregnētām salvetēm vai sausu mikrošķiedras drānu un aerosolu stikla un monitoru tīrīšanai. Fakts ir tāds, ka jebkurš, pat nenozīmīgs piesārņojums tiek uzdrukāts uz digitalizētā attēla. Nekad neļaujiet mitrumam iekļūt MFP!
• Novietojot dokumentu uz stikla, ievērojiet īpašās zīmes uz ierīces korpusa, lai gatavais fails izrādītos vienmērīgs.
• Ja nepieciešams digitalizēt biezas, apjomīgas grāmatas lappuses, vienkārši atveriet skenera vāku. Nekad neuzlieciet ierīci vairāk svara, nekā norādīts lietošanas pamācībā!

• Ja grāmatas lappuses ir plāns papīrs un skenēšanas laikā ir redzama aizmugure, novietojiet melna papīra loksnes zem izklājumiem.
• JPEG formātā saglabātie attēli paliek tādi, kādi tie bija, un tos vairs nevar uzlabot.Lai izveidotu augstākās kvalitātes attēlus ar turpmākas apstrādes iespēju, izvēlieties TIFF formātu.
• Labāk ir saglabāt dokumentus PDF formātā.
• Ja iespējams, neizmantojiet skenēšanas opciju "Dokuments" un nekad neizvēlieties 2x skenēšanas uzlabojumu, lai saglabātu kvalitāti.
• Melnbaltās skenēšanas vietā labāk izvēlēties krāsu vai pelēktoņu.
• Neskenējiet attēlus, kuru izšķirtspēja ir mazāka par 300 DPI. Labākais variants ir diapazonā no 300 līdz 600 DPI, fotogrāfijām - vismaz 600 DPI.

• Ja vecām fotogrāfijām ir traipi un skrāpējumi, izmantojiet krāsu režīmu. Tas atvieglos apstrādi. Kopumā melnbaltās fotogrāfijas labāk digitalizēt krāsainās – tādā veidā attēla kvalitāte būs augstāka.
• Skenējot krāsu attēlus, izmantojiet pēc iespējas dziļāko krāsu dziļumu.
• Vienmēr pārbaudiet, vai dokumentā nav skavas vai citas daļas, kas varētu saskrāpēt skenera stikla virsmu.
• Uzstādiet MFP prom no apkures ierīcēm un tiešiem saules stariem, kā arī izvairieties no pēkšņām temperatūras izmaiņām.
• Neaizmirstiet atvienot ierīci tīrīšanas laikā.
• Pēc darba pabeigšanas nekad neatstājiet atvērtu MFP vāku, lai novērstu putekļu vai gaismas radītu bojājumu iekļūšanu skenerī.